La Ligne 1 du Métro d’Abidjan, un projet emblématique de transport public, vise à répondre à la forte demande de mobilité entre les différentes communes du District d’Abidjan, notamment sur l’axe nord-sud. Ce métro a pour objectif principal de décongestionner l’agglomération et de fluidifier les déplacements de ses habitants, contribuant ainsi à la réduction des émissions de carbone dans la ville.
Avec une longueur totale de 37,4 km et dotée de 18 stations, cette première ligne représente un projet d’envergure, comparable aux grandes lignes de métro mondiales. Le métro d’Abidjan sera le quatrième métro en Afrique et le deuxième système de métro automatisé sur le continent. Il constitue le plus grand projet d’infrastructure du pays des 50 dernières années. La mise en service de la ligne 1 est prévue pour début 2029.
Nos Missions en tant que PMO / Manager de la gestion documentaire
La mission principale du Project Manager Officer (PMO) pour le Métro d’Abidjan est d’assurer une gestion efficace et structurée du projet, en se concentrant sur la gestion documentaire et la mise en place d’un système de Gestion Électronique de Documents (GED).
Objectifs de la Gestion Documentaire
Notre mission de gestion documentaire vise à fournir au Maître d’Ouvrage (MOA) une analyse approfondie et des conseils personnalisés pour la mise en place de son futur outil de GED. Cela comprend :
- L’apport d’une GED pour un projet : Souligner les avantages d’avoir une GED dédiée pour améliorer l’efficacité, la traçabilité et la sécurisation des documents.
- Phases de mise en œuvre : Définir un chronogramme clair allant du recueil des besoins à la mise en service de la GED.
- Recueil des besoins : Identifier les points cruciaux tels que la codification, les métadonnées, le classement, les droits d’accès, les circuits de validation, la diffusion, le reporting, et l’archivage.
- Critères de sélection de l’outil : Établir des critères spécifiques pour orienter le choix de l’outil de GED.
- Vérifications pré-contractuelles : Dresser une liste de points à vérifier et à clarifier avec l’éditeur avant la signature du contrat.
- Paramétrage de la GED : Déterminer les éléments essentiels pour garantir la pérennité et l’efficacité du système tout au long du projet.
- Recrutement et gestion du personnel : Définir les profils nécessaires, leurs fiches de poste et leur dimensionnement pour la mise en place et la gestion quotidienne de la GED.
- Déploiement et formation : Mettre en place des actions pour un déploiement efficace de l’outil auprès des membres du projet et maintenir ce niveau d’efficacité.
Étude Comparative des Outils de GED
Nous avons également mené une étude comparative qualitative et financière des différents outils de GED disponibles sur le marché, spécifiquement adaptés au secteur de la construction, pour répondre aux besoins du MOA. Les outils évalués comprenaient MEZZOTEAM, FUSIONLIVE, DYNEDOC et ACONEX. Nous avons ensuite vérifié et précisé le devis de l’éditeur retenu pour assurer la conformité et l’efficacité du choix final.
En conclusion, le rôle de la Gestion Documentaire est essentiel pour la réussite de ce projet d’infrastructure majeur, en garantissant une gestion documentaire optimisée et une mise en œuvre rigoureuse de la GED, afin d’assurer une fluidité et une efficacité tout au long de la réalisation du Métro d’Abidjan.
