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Appui amont et aide à la définition des besoins
En phase d’émergence des projets, setec organisation intervient en tant qu’ensemblier auprès des Maîtres d’Ouvrage pour les aider à :
- Définir leur stratégie d’opération
- Piloter les études préliminaires
- Mettre en cohérence les besoins des diverses parties prenantes
- Se projeter sereinement dans les phases ultérieures
Pour nos équipes Infrastructures et Mobilités, inscrire les projets dans la stratégie de développement des réseaux est essentiel. Elles tiennent compte des projets connexes, ainsi que des besoins et contraintes des partenaires et financeurs du projet. Le tout est réalisé dans le cadre d'une démarche concertée.
L’objectif est double avant de lancer la phase d’études d’avant-projet :
- S’appuyer sur des études préliminaires complètes, adaptées à la taille et à la complexité des projets, pour définir des programmes d’opération robustes et maîtriser les fondamentaux lors des phases ultérieures.
- S’assurer que ces programmes répondent aux besoins du MOA et des parties prenantes, tout en étant vertueux pour les territoires desservis et en s’inscrivant pleinement dans les transitions écologique, énergétique et climatique.
Notre approche pour l'aide à la définition des besoins
Pour ces missions d’appui en phase d’émergence d’un projet, nous mobilisons à la fois des compétences :
- techniques et opérationnelles pour piloter les études préliminaires
- d’animation et de concertation d’acteurs pour faire en sorte que l’ensemble des objectifs et contraintes du projet soit partagé par ses parties prenantes, et faciliter ainsi son acceptabilité en phases ultérieures
Schémas directeurs / schémas d’ensemble / PPI
Nous aidons les MOA et gestionnaires d’infrastructures à définir leur stratégie de modernisation et de développement de leur réseau. Nous pilotons les diagnostics, définissons et comparons les scénarios selon différents critères (bénéfices sociétaux, impacts, coûts, résilience au changement climatique). Enfin, nous produisons une synthèse pédagogique du scénario retenu afin qu’il puisse être partagé avec toutes les parties prenantes.
Pilotage d’études préliminaires
Nous assistons les MOA pour la passation des marchés d’études et pour le pilotage et la coordination des différents volets des EP (exploitation, technique, environnement, socio-économie). Nous nous chargeons également de la concertation avec toutes les parties prenantes. Notre rôle est comparable à celui d’un chef d’orchestre !
Analyse de la valeur / ACV
Nous menons ou pilotons des analyses en cycle de vie (ACV) pour retenir le scénario de projet le plus bénéfique et le moins impactant possible, en tenant compte de toute la durée de vie d’un projet. Nous menons ou pilotons des démarches d’analyse de la valeur, qui permettent de challenger les besoins et objectifs performanciels d’un projet, afin de l’adapter aux « justes besoins » et de diminuer ainsi ses coûts et ses impacts.
Elaboration du programme d’opération
Une fois les études préliminaires réalisées, nous en tirons la substantifique moelle pour alimenter et rédiger le programme d’opération, dans ses composantes fonctionnelle et technique. Nous nous assurons de son caractère communicable (et communicant !) et mettons en exergue les exigences programmatiques pour s’assurer de leur suivi et du respect de leur conformité tout au long du projet.
