Notre société
Setec est un groupe d’ingénierie qui compte plus de 3800 collaborateurs répartis en sociétés opérationnelles à taille humaine, spécialisées par métier ou domaine d’activité, en France et à l’International.
Acteur incontournable de l’assistance à maîtrise d’ouvrage, setec organisation, filiale du Groupe Setec, est spécialisée dans le conseil et l’assistance à maîtrise d’ouvrage dans plusieurs secteurs d’activité dont les infrastructures de transport et les différentes formes de mobilité, le bâtiment et les équipements publics, l’aménagement urbain, la stratégie territoriale, l’énergie ou encore l’adaptation au changement climatique.
Nos équipes interviennent sur des projets de toute taille et à toutes les échelles pour coordonner l’ensemble des intervenants, en proposant une gamme complète de métiers sur l’ensemble de la chaine de valeur d’un projet : conseil stratégique, montage d’opération, programmation, gestion de projet, stratégie d’achat et gestion contractuelle, concertation, conduite d’opération, mandat de maîtrise d’ouvrage…
Nous comptons aujourd’hui près de 200 collaborateurs avec des profils pluridisciplinaires (ingénieurs, consultants, architectes, urbanistes, juristes, gestionnaires de coûts...) basés à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux et La Réunion.
Missions et activités principales
Dans le cadre de nos missions de MOA déléguée et de conduite d’opération pour des projets de transports (principalement sur le mandat de maîtrise d’ouvrage pour le prolongement du tramway T7 à Juvisy-sur-Orge), nous recherchons un.e assistant.e de projets (F/H), intégré.e à notre équipe opérationnelle.
Vos missions seront les suivantes :
- Suivi administratif des marchés de prestations intellectuelles et de travaux en cours d’exécution : enregistrement/envoi des courriers, transmission et suivi des ordres de service et actes contractuels
- Analyse des dossiers administratifs (dossiers de sous-traitance, pièces justificatives dans le cadre d’appels d’offres, etc.)
- Mise en place de procédures et d’outils de suivi (tableaux de suivi, indicateurs) de gestion administrative des marchés
- Assistanat classique : gestion du courrier, organisation de réunions, classement et archivage des documents
Profil
Vous avez une formation initiale de niveau min. bac +2 (BTS MCO/SAM ou équivalent) avec une connaissance du fonctionnement des marchés publics, de préférence dans nos secteurs ou métiers.
Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, d'une bonne capacité d'initiative et d'une aptitude à communiquer à tous les niveaux au sein de l'entreprise, vous avez de fortes capacités de travail et d'organisation, savez gérer les priorités, respecter les objectifs qualité et les délais.
Vous détenez une expérience réussie en assistanat de projet et souhaitez-vous investir dans un nouveau challenge ou tout simplement changer d’environnement ? Alors rejoignez-nous !
Et si c’était vous ? Les dimensions humaine, sociale et écologique sont au cœur de nos valeurs et de notre projet, en nous rejoignant, vous bénéficierez :
- D’un parcours de carrière avec des perspectives d’évolution en termes de responsabilités et d’autonomie,
- De formations structurantes avec des thématiques variées (efficacité personnelle, management de projet, commande publique …) vous permettant d’évoluer et de vous épanouir dans la durée,
- D’un environnement de travail bienveillant et innovant avec des engagements forts en lien avec notre engagement RSE – Ingénieurs & Citoyens,
- D’un équilibre vie personnelle / professionnelle avec la mise en place du télétravail (2 jours / semaine),
Dans le cadre de sa politique de diversité, setec organisation étudie à compétences égales toutes candidatures. Nous recrutons avant tout des personnalités et la diversité au sein de nos équipes est un enjeu majeur car elle est source d’innovation et de performance.
Alors si vous vous reconnaissez dans ces valeurs, et recherchez un environnement pour agir avec une réelle autonomie et des responsabilités, n’hésitez plus... déposez votre candidature !