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Depuis 2019, le chantier de restauration de Notre-Dame de Paris mobilise une diversité exceptionnelle de savoir-faire. Si l’expertise des charpentiers, maîtres verriers et autres artisans est souvent mise en avant, les coulisses de l’organisation et de la gestion documentaire jouent également un rôle fondamental.
C’est dans ce cadre que setec organisation s’est impliquée, en collaboration avec setec opency, pour apporter son expertise en gestion documentaire.
Plusieurs missions sur ce projet d’ampleur
setec organisation est intervenue à plusieurs reprises sur ce chantier monumental :
- De 2020 à 2022, nous avons travaillé sur le programme de l’opération, posant les bases solides des processus et outils de gestion documentaire.
- De 2022 à 2024, nos équipes ont poursuivi leur accompagnement pour les aménagements provisoires des abords post-ouverture de la cathédrale.
Notre mission principale a consisté à mettre en place les méthodes, outils et ressources nécessaires à une gestion documentaire efficace. Nous avons ensuite assuré la gestion quotidienne des flux documentaires, permettant à tous les acteurs du projet – de l’établissement public aux artisans sur le terrain – de disposer des informations nécessaires au bon déroulement des travaux.
Sandra Deckmyn Chef de projet en gestion documentaireLa gestion documentaire, c’est une mission souvent invisible, mais essentielle. Sans cadre défini et sans outils adaptés, impossible de coordonner efficacement les différents acteurs, surtout sur un projet d’une telle ampleur.
Une reconnaissance présidentielle
Le 29 novembre 2024, le président de la République, Emmanuel Macron, a tenu à remercier l’ensemble des contributeurs du projet lors d’une visite exceptionnelle de la cathédrale. Ce fut un moment fort pour nos équipes présentes, notamment Sandra Deckmyn, Aude Costumer et Élodie Rossi, qui ont pu représenter setec organisation.
Dans son discours, le président a souligné l’importance des acteurs de la logistique, de l’organisation et de la planification, les comparant au chef d’orchestre d’un ensemble complexe. Cette reconnaissance met en lumière le rôle fondamental de la gestion documentaire dans la réussite d’un projet aussi ambitieux.
Vers la suite
Avec l’ouverture de Notre-Dame le 8 décembre 2024, setec organisation poursuivra son accompagnement jusqu’à fin juin 2025 pour finaliser les travaux restants. Le prochain appel d’offres, prévu pour juillet 2025, pourrait ouvrir la voie à une nouvelle mission, dans la continuité de cet engagement.
Nous sommes fiers d’avoir contribué à ce chantier historique et de continuer à mettre notre expertise au service de projets d’envergure.
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